1、同步文件：当您同步了一个文件夹，坚果云就可以把这个文件夹里面的所有文件同步到服务器存储起来，这样，您电脑里面的文件夹有什么文件，坚果云的服务器里面也帮您存储相同的文件。当您修改了文件，坚果云的服务器中对应文件也跟着修改。

      2、邀请他人同步文件：如果您和您的同事在一个项目或部门，需要频繁的交换文件，那么坚果云就会把您的文件夹同步到服务器中，同时也可以同步到您同事的电脑中。这样，您和您的同事电脑上都会有一个一模一样的文件夹。您在里面放进去一个文件，这个文件就会出现在您同事的电脑上。您的同事修改了里面的文件，您电脑里面的这个文件也会跟着修改。

      3、权限设置：坚果云拥有非常灵活的权限控制机制。通过对文件夹进行权限设置，您可以实现协同办公时可能存在的一切文件共享场景。坚果云一共有四种权限：上传和下载、仅下载、仅上传、仅预览。

      4、分享文件：多人同步的功能在共享文件时很方便，但是需要事先邀请对方共享同步文件夹，因此适合长期的合作关系。如果您需要临时给同事分享一些文件，或者给公司外面没有坚果云账户的人分享文件，这个时候，就可以使用坚果云的分享功能(邮件或是链接)。

      5、找回数据：当您的电脑损坏、中病毒或者误修改或误删除，都会导致文件丢失。现在无需任何操作，所有被坚果云同步过的文件，坚果云都会帮您将他们备份在服务器，并保存它们的历史修改版本。这样，一旦您的文件丢失或者误修改，您都可以随时通过坚果云找回原来的文件。

      6、搜索文件：您可以输入关键词对自己的文件进行快速搜索，轻松找到并打开文件，大大提高工作效率，再也不用打开一层层文件夹去寻找您的文件了。还提供知识地图功能，通过一张图片让您快速了解自己的文件夹结构，对于个人及企业的知识管理很有帮助。

      7、如果您是公司的IT管理员，准备让自己的同事开始使用坚果云，那么，您要做的第一件事情就是了解如何在坚果云中管理团队成员。通过坚果云的成员管理功能，您可以新增员工账户、设置他们的访问权限，甚至处理人员离职交接的工作，专业的团队管理功能也让坚果云成为最适合企业使用的企业网盘。三种主要的操作： 添加成员、管理成员 、禁用与删除成员。

      8、组织结构：如果您的公司人数较多，那么通过简单的成员管理功能，一个一个的对员工进行管理，您可能很难维护的了所有员工的账户设置以及权限分配。这个时候，您就需要借助坚果云的群组功能。通过群组功能，您可以对用户进行部门划分，建立自己的公司树形组织结构，并且可以批量设置用户权限，专业的团队管理功能也让坚果云成为最适合企业使用的企业网盘。