1、文件管理

      OpenKM是一种企业内容管理软件，通常称为文档管理系统(DMS)。关于文档管理术语的文献很多，例如：DMS，EDRMS或CMS通常更受市场营销规则而非客观原因的影响。

      文档管理软件是一种计算机程序，用于存储，管理和跟踪通过使用文档扫描仪捕获的基于纸张的信息的电子文档和电子图像。

      OpenKM是一种管理解决方案，使企业可以控制电子文档的生产，存储，管理和分发，从而产生更大的效力以及重用信息和控制文档流的能力。

      OpenKM是一种文档管理软件，它将所有基本的文档管理，协作和高级搜索功能集成到一个易于使用的解决方案中。该系统还包括管理工具，用于定义各种用户的角色，访问控制，用户配额，文档安全级别，详细的活动日志和自动化设置。

      OpenKM文档管理软件建立了非常有价值的公司信息资产存储库，以通过共享实践，更大，更好的客户关系，更快的销售周期，缩短的产品上市时间，促进知识创造和改善业务决策，提高工作组和企业生产力，和更明智的决策。

      借助OpenKM企业文档管理，您可以：

      控制您的企业内容。

      从任何数字源收集信息。

      与同事就文件和项目进行合作。

      通过查找文档，专家和信息源，使组织能够利用积累的知识。

      企业内容管理功能。

      管理数字内容。

      管理文件。

      2、记录管理

      OpenKM记录管理通过有效和系统地控制记录的创建，接收，维护，使用和处置来帮助您的组织，包括以记录形式捕获和维护业务活动和交易的证据以及有关信息的过程。

      OpenKM记录管理系统会随时间捕获和管理记录，并提供对它们的访问。

      OpenKM跟踪系统审核过程，在该过程中监视行动的期限，并将其强加于开展业务的人员。

      OpenKM处置是与实施记录保留，销毁或转移决策相关的一系列过程，这些过程记录在处置当局或其他工具中。销毁是指在任何可能的重建过程中删除或删除记录的过程。

      OpenKM文件计划是一组规则，这些规则针对企业中的每种记录指示应将记录保留在何处，适用于它们的策略，必须将它们保留多长时间，应如何处置它们以及由谁来处理。负责管理他们。

      借助OpenKM企业文档管理，您可以：

      设置生命周期管理。

      设置信息治理。

      管理内容。

      3、工作流程

      OpenKM提供了一个工作流引擎，用于定义和重用业务逻辑，简化业务流程并帮助员工与组织以及彼此之间进行有效的协调。通过将流程与内容创建联系起来，OpenKM使组织可以交换交易信息并更快地响应新的或不断变化的业务需求。

      借助OpenKM企业文档管理，您的所有文档都将以电子方式存储和组织，从而适合您的工作流程和访问需求。通过智能全局搜索可以轻松检索它们。

      创建复杂的工作流程。

      审查，批准和确认的工作流程。

      支持串行和并行工作流程。

      将任务分配给组或用户。

      监视工作流任务，状态和过程。

      可配置的邮件通知。