1、建立数据库

      要建立一个数据库，请首先选择[文件-新数据库]菜单项来创建一个新的数据库，然后你可以在大纲视图中添加信息项，在HTML编辑器中输入文本，插入文件作为附件，相互链接或与日历链接的信息项目，制作超链接，应用标签/标签或将自定义图标分配给单独的信息项目等;您可以完全控制您的信息在myBase中的存储和组织方式。请参阅下面的详细说明。

      创建数据库

      在myBase中输入数据之前，您需要首先创建一个新的数据库(.nyf文件)，从而可以输入数据并将其组织到树形轮廓表单中。为了创建一个新的数据库，请选择[File-Newdatabase]菜单项，然后确定目标.nyf数据库文件路径和/或为数据安全设置密码。

      添加信息项目

      新数据库在创建时会自动打开。然后，您可以通过选择[组织-新的子项目]或[新增的同级...]菜单项目，在大纲树视图中插入新的信息项目。每个信息项都接受一段HTML文本作为默认内容。当点击大纲视图中的信息项时，默认的HTML内容将在集成的HTML编辑器中打开，您可以轻松编辑或格式化内容;

      插入附件/快捷方式

      每个信息项都接受一组文件作为附件。附加文件可以是插入并存储在数据库中的实际文件，也可以是链接到存储在本地文件系统中的文档的快捷方式。要将文件作为附件插入，请选择[附件-添加附件]菜单项;要插入文件快捷方式，请选择[附件-添加快捷方式]菜单项。

      2、组织信息项目

      基本上，您可以组织树形图表单中的信息项目，myBase还实现其他组织方法，如项目链接，符号链接，日历链接和标签等。

      3、商品链接

      每个信息项目可以包含相关信息项目的列表，当项目打开时，这些信息项目将列出供参考。双击相关项目将打开该项目。要创建项目链接，请选择[组织-链接-链接信息项目...]菜单项，然后选择要链接的目标项目。商品链接也可以作为超链接插入到HTML内容中，可以单击超链接打开目标商品。要将项目链接插入到HTML内容中，请选择[编辑-插入-插入项目链接]菜单项，然后选择要链接的目标项目;为了链接HTML内容中当前选定文本的信息项，请右键单击并选择[编辑超链接...]菜单项，然后按[信息项]按钮并选择要链接的目标信息项;

      4、符号链接

      符号链接(符号链接)是一种可以插入到大纲树中的特殊信息项。符号链接更可能是实际信息项目的快捷方式。有几个同义词可以描述这个概念，比如虚拟节点，克隆节点，快捷方式，转换，参考等等。一个可以创建一个符号链接，只包含对另一个真实条目的引用。与实际项目相比，符号链接不保存自己的数据。当点击一个符号链接项目时，它只显示被引用项目的内容而不是它自己的内容。如果引用的项目也是符号链接项目，则它会在链上前进，直到到达实际项目，或者检测到无限循环。在myBase中，您可以创建尽可能多的符号链接。缺点是，当你复制/导出分支包含符号链接时，它们被忽略。要插入符号链接，请选择[组织-链接-符号链接...]菜单项，然后选择要链接的目标信息项。

      5、与日历链接

      通过选择[组织-链接-链接日历...]菜单项，每个信息项目可以与日历日期相链接。默认情况下，相关的日历日期将显示在大纲树的标题文本中。

      6、标签信息项目

      除了基本的树形结构大纲之外，标签树还提供了第二种分类信息项的方法。要标记信息项目，请选择[组织-链接-标签信息项目...]菜单项目，然后选择并检查一个或多个适用于信息项目的相应标签。 标签树是完全可定制的，您可以根据需要添加尽可能多的标签。要添加自定义标签，请在标签树视图中选择[组织-添加子项]或[添加同级...]菜单项。

      7、书签

      myBase支持HTML内容中的段落书签;要在HTML内容中定义段落的书签，请选择[书签-添加到书签...]菜单项。请注意，当添加书签时，myBase需要在HTML内容中插入锚点，因此，当触发书签项目时，它可以将HTML内容向下滚动到带书签的段myBase还支持HTML内容中的书签超链接。要制作带书签项目/位置的超链接，请首先在HTML编辑器中突出显示部分文本，然后选择[编辑-编辑超链接...]菜单项，然后从“书签”列表中选择一项链接;

      8、自定义图标

      每个.nyf数据库都可以将一组bmp/png/jpg/gif图像文件(16x16px)作为自定义图标存储，可以应用于信息项目和标签项目。

      新创建的数据库包含几个可供使用的预定义图标，但您可能需要将其他所需图像导入为自定义图标。要将图像文件导入为自定义图标，请选择[组织-自定义图标...]菜单项，弹出[自定义图标]窗口，然后您可以按[添加]按钮将图像文件导入为自定义图标;要将自定义图标应用于信息项目，请双击图标，或者选择一个图标，然后按[应用]按钮。