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      通过电子邮件共享：当您想与组织中的特定同事一起工作时，可以使用他们的电子邮件直接与他们共享文件或文件夹。去做这个，

      选择文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

      该共享对话框将显示对话框。

      在此处，添加要与之共享文件的任何人的电子邮件地址，为每个收件人选择访问级别，然后点击共享。

      修改文件可见性：如果要与公司内的一大批同事共享文件和文件夹，则可以使用“修改可见性”选项。去做这个，

      选择文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

      出现共享对话框。

      在此处，选择文件永久链接旁边的更改可见性。

      链接设置选项卡将打开，您可以从中确定谁可以访问文件。

      WorkDrive在此级别提供三个选项：第一个是“团队文件夹”中的任何人，第二个是组织中的任何人，第三个是Internet上的任何人。

      创建下载链接：当您有大型电子邮件附件时，可以创建下载链接并通过电子邮件共享。您可以为每个下载链接设置下载限制和有效期。您也可以为同一文件或文件夹创建多个自定义下载链接，并与不同的用户组共享。要创建下载链接，

      选择一个文件，然后单击顶部栏中的“共享”图标。出现共享对话框。

      在共享对话框中单击+新建，然后选择下载链接。将打开一个下载链接对话框。

      输入链接名称以方便参考。

      要设置文件的下载限制，请切换到“设置下载限制为开”并输入限制编号。

      启用设置过期时间为下载链接设置过期日期。在设置的到期日期之后，这将使您的下载链接无效。

      点击创建。将打开一个新对话框。

      单击复制以复制下载链接以与外部用户共享，或者输入用逗号分隔的用户的电子邮件地址，添加个人消息，然后单击发送电子邮件。

      创建外部共享链接：当您要共享工作或与组织外部的人员进行协作时，WorkDrive的外部共享功能是一个不错的选择。您可以为同一文档创建多个链接，以与不同的人群共享。创建共享链接的方法如下：

      选择一个文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

      在“共享”对话框中单击“新建”，然后选择“外部共享”链接。

      将显示外部共享链接对话框，您可以从中自定义链接名称，设置密码和限制文件下载。您还可以要求观看者在下载之前共享选择的信息。

      将设置修改为首选项后，点击创建。

      生成嵌入代码：是否有想要添加到您的小册子或想要向世界展示您的设计的小册子?使用WorkDrive，您可以为文件和文件夹生成嵌入代码，并将其包含在博客和网站中。您也可以跟踪文件的访问状态。要创建嵌入代码，

      选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的“更多操作”图标。

      在下拉菜单中，选择新建嵌入代码。

      或者，您可以右键单击文件或文件夹，然后选择“新建嵌入代码”。

      复制代码并将其嵌入到您的网站或博客中。

      其它功能的使用

      音频和视频预览：您现在可以选择媒体文件的播放速度。可用的速度选项为.25x，.5x，.75x，1(正常)，1.25x，1.5x，1.75x和2x。您还可以循环播放音频/视频，甚至可以通过复制音频/视频选择时间戳记上的URL与您的首选起点共享视频，以与他人共享。

      WorkDrive现在提供了两个预览主题：Light和Dark。

      现在，您可以预览电子邮件格式，例如.eml和.msg。但是，电子邮件附件将列出以供参考，并且当前在WorkDrive中不可用。

      管理无限的文件版本，并从一个地方预览所有文件。

      WorkDrive在PDF文件预览中提供了所有页面的缩略图视图，使PDF导航变得毫不费力，您也可以使用“查找”选项在PDF中搜索特定信息