付款单使用方法

      管家婆辉煌版提供三种结算方式：

      方式一：按单结算，则选择相关单位后，系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来，并且，你所支付的金额最好分配到每一笔业务中;按单结算的好处是每一笔业务都非常清晰，坏处是必须每单分配，并且影响速度;

      方式二：按金额结算，则不需要寻找相关单据，只需要对累积应付款进行处理就行。按金额结算的好处是快速处理，坏处是不知道每一笔业务的结算情况，无法溯源。

      注意：使用收付款单需要先选择，收付款结算方式，操作：系统维护->系统管理->用户配置->系统配置中进行。

      方式三：按商品结算，选择相关单位后，系统会弹出商品结算选择窗口;该窗口分为上下表体，上表体显示单据信息，下表体显示商品信息。按商品结算将与往来单位的结算细化到具体的某个商品或品牌，让结算更加精确、细致。

      进行付款业务操作，则业务录入--财务业务--付款单 或 图形化菜单“进货管理”--付款单

      A、选择按单结算时，付款单使用情况如下。

      在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以直接录入付款账户及金额，也可以对跳出的进货单或进货退货单进行对勾，以达到分单结算的目。

      分单结算时，可以点“自动分配”按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。

      优惠:即收款单位对我方的优惠,即我方少付款。优惠金额与付款金额一起用于按单结算分配，如上图示，如果现金支付1000元，优惠200元，则可分配金额为1200元，自动分配后，刚好全部结算完成。优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。

      B、使用按金额结算时，付款单使用情况如下：

      订金或预付账款业务

      1、支付订金或预付账款

      在付款单中，选择了付款的账户后，直接点击界面左下角的“预付账款”按钮，系统会自动将金额转入预付账款科目。再次点击后，预付账款清空。

      2、使用预付账款进行结算

      企业支付了进货订金或预付账款后，在付款单中，可以使用预付账款进行业务结算，方法是，在付款单的账户中，选择预付账款，并录入的金额即可。

      查看应收应付款

      1、选择往来单位时，如果有应收应付权限，点击“F3”键，可以查看到单位的应收应付;

      2、选择往来单位后，按F3可以在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

      C、使用按商品结算时，付款单使用情况如下：

      结算方式支持开账过程中调整。“按单据结算”与“按商品结算”间相互调整时，系统中不允许存在部分结存的单据，即单据只能是全部结存或者从未结存。

      按商品结算时，有“运费“优惠”、“期初”、“加工费”等时，均在单据明细中增加一条商品全名为对应类型的明细，数量默认为0。

      期初以及年结存

      (1)按商品结算时，期初应收应付的结算，是通过金额或按单据结算方式来完成的。即期初只能按金额进行结算。

      (2)年结存后，如果没使用跨年账，则直接将应收应付款转入到期初应收应付款中。以金额方式结算。

      (3)年结存后，如果使用跨年账功能，在保存单后，可以结算年结存前的单据。如果删除了单据，则无法结算已经删除的单据。