常用快捷键
一、Word文档中常用快捷键大全
查找文字、格式和特殊项Ctrl+F
使字符变为粗体Ctrl+B
为字符添加下划线Ctrl+U
删除段落格式Ctrl+Q
复制所选文本或对象Ctrl+C
剪切所选文本或对象Ctrl+X
粘贴文本或对象Ctrl+V
撤消上一操作Ctrl+Z
重复上一操作Ctrl+Y
单倍行距Ctrl+1
双倍行距Ctrl+2
1.5倍行距Ctrl+5
在段前添加一行间距Ctrl+0
段落居中Ctrl+E
分散对齐Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进Ctrl+T
减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T
取消段落格式Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N
打开文档Ctrl+O
撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C
保存文档Ctrl+S
二、Excel表格中常用快捷键大全
移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+page down
取消选中多张工作表ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+page up
移动到行首或窗口左上角的单元格home
移动到文件首ctrL+home
移动到文件尾ctrL+end
向右移动一屏Alt+page down
向左移动一屏Alt+page up
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格F6
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框。shift+F5
重复上一次查找操作shift+F4
选中整列ctrl+空格
选中整行shift+空格
选中整张工作表。ctrl+A
用当前输入项填充选中的单元格区域ctrl+enter
重复上一次操作F4或ctrl+y
向下填充。ctrl+d
向右填充。ctrl+r
定义名称ctrl+F3
插入超链接ctrl+k
插入时间ctrl+shift+:
输入日期ctrl+;
显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
输入日圆符号alt+0165
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2
在公式中，显示“插入函数”对话框。shift+F3
将定义的名称粘贴到公式中F3
用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=
计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
计算活动工作表。shift+F9
删除插入点到行末的文本。ctrl+delete
显示“拼写检查”对话框F7
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z
显示Microft Office剪贴板
多项复制和粘贴
ctrl+c再ctrl+c
剪切选中的单元格ctrl+X
粘贴复制的单元格ctrl+V
插入空白单元格ctrl+shift++
显示“样式”对话框alt+`
显示“单元格格式”对话框ctrl+1
应用“常规”数字格式ctrl+shift+~
应用带两个小数位的“货币”格式
负数在括号内
ctrl+shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+^
应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号-
表示的“数字”格式。ctrl+shift+!
应用或取消加粗格式ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式ctrl+I
应用或取消下划线ctrl+U
应用或取消删除线ctrl+5
隐藏选中行。ctrl+9
三、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全
小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T
更改字母大小写Shift+F3
应用粗体格式Ctrl+B
应用下划线Ctrl+U
应用斜体格式Ctrl+l
应用下标格式
自动调整间距
Ctrl+等号
应用上标格式
自动调整间距
Ctrl+Shift+加号
删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+空格键
复制文本格式Ctrl+Shift+C
粘贴文本格式Ctrl+Shift+V
居中对齐段落Ctrl+E
使段落两端对齐Ctrl+J
使段落左对齐Ctrl+L
使段落右对齐Ctrl+R
全屏开始放映演示文稿。F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、Page Up、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片number。number+Enter
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B或句号
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。S
结束演示文稿。Esc或连字符
擦除屏幕上的注释。E
转到下一张隐藏的幻灯片。H
排练时设置新的排练时间。T
排练时使用原排练时间。O
排练时通过鼠标单击前进。M
重新记录幻灯片旁白和计时R
返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键2秒钟
显示或隐藏箭头指针A或=
