1.注册账号

首先我们需要在Notion官网注册一个账号。注册完成后，你可以选择通过网页版、桌面客户端、或是移动应用来使用Notion。

2.工作空间

工作空间分为个人和团队，个人是私有的，团队是共同管理的。一个账号可以建立多个空间比如你可以建立生活和工作两个空间，这样就可以将不同领域的内容分区管理。

3.块

*页面中的内容都是由“块”组成的，块可以是一段文字、一个Database、一张图片、一个文件、思维导图等。

*块有6大类：基础块、行内块、高级块、第三方插入块、图音视频块、数据库块。

*可通过键入/可选择块，块支持拖拽排版、链接到其他块或页面。

4.页面

*每个页面都可以包含各种块，而且可以无限嵌套子页面。

*页面和页面之间可以关联（关联到块）、嵌入（在新页面中再建页面）。

*通过左侧的目录树，可以在页面下添加子页面，无限嵌套。

5.数据库

*数据库可以理解为一个装填了数据的表但Database又不同于普通的表格。

*拥有表格、看板、日程、列表、时间线、卡片六种视图，拥有强大的过滤排序、隐藏、重组等自定义视图功能。

*嵌入到任一页面的同一个DataBase，数据互通。

*DataBase提供API接口，可随时随处发送内容到你的数据库。

*你可以选择以下的视图:

Table:表格形式，更全面的展现数据于数据的关系，便于做数据统计。

Gallery:卡片形式，便于直接展示图文形式的内容。

Board:看板形式，类似于Trello看板，便于将内容按时间线、类型等分类。

List:列表形式，仅显示与内容重要的数据，便于排版和快速打开编辑。

Calendar:日历形式，可以按时间顺序排列。

Timeline:以时间为维度排布任务查看任务详情，类似于甘特图。

6.模板

*先创建一个新页面，然后点击“模板”按钮，接着浏览模板库，找到你想要的模板，点击“使用此模板”。

*你还可以在数据库中创建和使用你自己的模板。在DataBase中新建页面可以引用当前DB中的模板，添加模板在DB右上角“New“处。

*你还可以通过模板按钮，这是一个Block，通过在页面中添加Block，快速引用模板。新建页面时也可以引用官方和他人分享的模板。

7.分享和协作

可以邀请他人共享你的Notion页面，进行协作。只需点击页面右上角的“分享”按钮，然后输入他们的电子邮件地址。你也可以选择分享到互联网，让更多的人看到你的内容。

8.效率提升

*Notion支持Markdown语法，你可以用它来快速格式化你的文本。

*Notion提供AI写作能力，能够帮助你填充内容、重写、改写等。

9.插件和集成

*Google Drive:你可以将Google Drive文档直接嵌入到你的Notion页面中，使你可以直接在Notion中查看和编辑它们。

*Figma:如果你是一个设计师，你可能会使用Figma进行设计。你可以将你的Figma设计嵌入到你的Notion页面中，使你的团队可以直接在Notion中查看和评论你的设计。

*GitHub:如果你是一个开发者，你可以将GitHub的代码嵌入到你的3.Notion页面中。这样，你可以在Notion中查看和讨论你的代码，而无需离开Notion。

*Sack:你可以将Notion和Slack集成，使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。